很多的企業(yè)都在努力地提高其盈利能力和業(yè)績，以及占領(lǐng)更大的市場占有率。全球性業(yè)務(wù)和客戶期望要求更高效，這需要優(yōu)化和統(tǒng)一內(nèi)部流程和整體的業(yè)務(wù) -從采購到生產(chǎn)，物流和客戶關(guān)系。
為了在現(xiàn)今不能預(yù)知的市場里生存，很多公司正不斷地承受著提高企業(yè)盈利能力;增加企業(yè)收入; 提高市場占有率的壓力。它們的業(yè)務(wù)全球化的努力以及客戶不斷提高他們的期望，迫使企業(yè)提高其效率。對于很多公司來說，這需要優(yōu)化和統(tǒng)一內(nèi)部的流程和整體業(yè)務(wù)運(yùn)作 - 從采購到生產(chǎn)，物流，與客戶溝通。
如果您希望提高您的業(yè)務(wù)流程效率，關(guān)鍵的因素是在一個堅實(shí)和可靠的信息環(huán)境下操作。但是，您的數(shù)據(jù)通常都分布在不同的系統(tǒng)和應(yīng)用程序中，如銷售和分銷、物料管理、物流、客戶關(guān)系和供應(yīng)鏈管理。此外，分散式數(shù)據(jù)管理使情況變得更加困難，常常導(dǎo)致數(shù)據(jù)維護(hù)不足夠和重復(fù)數(shù)據(jù)記錄。
維護(hù)流程的連續(xù)性一個關(guān)鍵目標(biāo)
統(tǒng)一物流數(shù)據(jù)的首要任務(wù)是在您計劃需求、執(zhí)行訂單、操作銷售以及計劃股份中維護(hù)整個流程的連續(xù)性。實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)可令您在您的整體商業(yè)規(guī)劃活動中，確保庫存和銷售數(shù)據(jù)信息正確和可靠。此外，亦需要保證一個不間斷的生產(chǎn)流程。例如，采購訂單必須正確地轉(zhuǎn)型，以及符合所有貨物收據(jù)和發(fā)票核查的要求。
在一個數(shù)據(jù)統(tǒng)一項(xiàng)目中，您會希望您復(fù)雜的供應(yīng)鏈能夠持續(xù)，而且完美地把您的供應(yīng)、規(guī)劃、制造和分銷業(yè)務(wù)的流程連接起來。為了實(shí)現(xiàn)全部數(shù)據(jù)的一致性,您需要協(xié)調(diào)您的各種應(yīng)用程序，如先進(jìn)的計劃和優(yōu)化、供應(yīng)鏈管理、銷售和分銷。每個應(yīng)用程序都必須使用相同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，包括序列號、物料編號和商業(yè)伙伴的信息。這可能需要統(tǒng)一您的物料主數(shù)據(jù)，以確保在多個應(yīng)用程序中沒有冗余的數(shù)據(jù)。在任何的候，都必須確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量和完整性。
若要在跨系統(tǒng)平臺上統(tǒng)一您的公司數(shù)據(jù),便需要一個深思熟慮的方法和適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備步驟。系統(tǒng)布局優(yōu)化團(tuán)隊(duì)擁有長期的數(shù)據(jù)統(tǒng)一項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，能為您提供一個全局角度的方法 - 從起草一個數(shù)據(jù)遷移設(shè)計模型到技術(shù)實(shí)現(xiàn)。此外，該團(tuán)隊(duì)的專家在確定和選擇轉(zhuǎn)換相關(guān)的數(shù)據(jù)時，為您提供度身訂制的支持，如評估存貨以及采購和銷售訂單。在項(xiàng)目一開始就對系統(tǒng)進(jìn)行深入的分析和認(rèn)真的計劃。這不但簡化了項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)，并且?guī)椭煽康卮_定范圍、成本和項(xiàng)目的持續(xù)時間。系統(tǒng)布局優(yōu)化團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目方法完全地支持了您的流程連續(xù)性和保護(hù)您的歷史數(shù)據(jù)。
協(xié)調(diào)您的物流數(shù)據(jù)
您可能已經(jīng)確定了不同的需要來協(xié)調(diào)您的系統(tǒng)，以反映變化的業(yè)務(wù)需求。 例如，您公司的協(xié)調(diào)精力可能會為您所有的物料引進(jìn)企業(yè)命名戰(zhàn)略。由于公司以前的系統(tǒng)合并或收購，來自不同系統(tǒng)的物料編碼結(jié)構(gòu)可能會有很大的差異。為了簡化處理物料數(shù)據(jù)和提供更好的報表視圖，您現(xiàn)在希望重新編號或完全重組物料數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)。在這種情況下，系統(tǒng)布局優(yōu)化團(tuán)隊(duì)的專家們可以與您的 IT和業(yè)務(wù)專家詳細(xì)地討論這一個協(xié)調(diào)項(xiàng)目。
分散的數(shù)據(jù)管理經(jīng)常會對相同的物料建立成多個數(shù)據(jù)記錄。當(dāng)然，在進(jìn)行統(tǒng)一項(xiàng)目時，您會希望立即清理您的物料數(shù)據(jù)，以及合并重復(fù)的數(shù)據(jù)記錄到同一個數(shù)據(jù)記錄之中。因此，您可以降低系統(tǒng)的復(fù)雜性和減少數(shù)據(jù)管理工作。
多年來，企業(yè)的擴(kuò)展不但帶來更廣泛的產(chǎn)品供應(yīng)范圍，而且還擴(kuò)大了與多家廠商和供貨商的合作。您原來的物料編碼結(jié)構(gòu)的設(shè)置也許已經(jīng)不能滿足您當(dāng)前的需要。在這種情況下，加入更多的數(shù)字到您當(dāng)前的物料編碼結(jié)構(gòu)中可能是幫助未來增長的一個解決方案。
此外，您可能已經(jīng)確定了需要變更的物料相關(guān)的數(shù)據(jù)。例如，您可能會希望調(diào)整存貨單位，以引進(jìn)公司范圍的標(biāo)準(zhǔn)。這有助于反映新的客戶或供貨商的需求，或促進(jìn)企業(yè)采用統(tǒng)一庫存單元的方
法。相關(guān)的應(yīng)用數(shù)據(jù)需要相應(yīng)改變以保持一致。該方法有助于企業(yè)減少系統(tǒng)維護(hù)成本并降低維護(hù)復(fù)雜度。
作為降低成本和提高生產(chǎn)操作的進(jìn)一步措施，您可能想與新的供貨商合作。為了減少員工的手動工作量，您需要尋找一個可以在 SAP 系統(tǒng)里自動創(chuàng)建新的采購數(shù)據(jù)記錄的解決方案。系統(tǒng)布局優(yōu)化團(tuán)隊(duì)有助于您實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)，并幫助您使用所有相關(guān)的數(shù)據(jù)來創(chuàng)建現(xiàn)有的采購記錄的副本。
許多公司都必須對不斷變化的購買模式和客戶的行為而作出應(yīng)變。各種因素，如提高環(huán)保意識，或影響消費(fèi)者購買某些類型的產(chǎn)品。為了跟上不斷變化的市場行為，以及維護(hù)客戶基礎(chǔ)，很多公司都在尋求優(yōu)化或簡化其產(chǎn)品組合。其中的一種選擇是簡化您的產(chǎn)品或服務(wù)的整體介紹。所有上述提及的因素都需要反映在您的 IT 系統(tǒng)布局之中，并可能會使用合并或重命名物料組來作為一個合適的解決方案。在某些情況下，更廣泛的變化是必要的。跟其它的公司一樣，您的公司可能已經(jīng)決定補(bǔ)充或完全地重組其產(chǎn)品組合。推出新產(chǎn)品是為了縮小在市場上的差距，或是使用高利潤的產(chǎn)品來取代低利潤的產(chǎn)品。
您的 SAP 系統(tǒng)布局需要反映產(chǎn)品板模的主要變化，此外，您可能需要相應(yīng)地調(diào)整您的產(chǎn)品層次結(jié)構(gòu)。技術(shù)上的限制也可能導(dǎo)致要在產(chǎn)品的層次結(jié)構(gòu)上作出改變。例如，一個特定的產(chǎn)品組合分支可以開發(fā)大量和超過原先預(yù)期的不同產(chǎn)品。現(xiàn)在，您需要額外的功能來區(qū)分您的產(chǎn)品。重新設(shè)計您的產(chǎn)品層次結(jié)構(gòu)必須反映在受影響產(chǎn)品的數(shù)據(jù)、銷售和采購訂單以及定價之中。
