全球知名的ERP系統(tǒng)供應(yīng)商德國(guó)SAP公司,日前對(duì)外發(fā)布,針對(duì)于中小型企業(yè)的解決方案SAP Business One發(fā)布了升級(jí)說(shuō)明-新版本SAP Business One 9.0。下面,我們具體了解一下,SAP Business One 9.0它在哪些系統(tǒng)方面做了升級(jí):
一:管理銷售機(jī)會(huì)
管理銷售機(jī)會(huì)支持維護(hù)流程每個(gè)階段各種活動(dòng)的相關(guān)數(shù)據(jù),直到機(jī)會(huì)分類為贏得或失去,然后關(guān)閉。使用 SAP Business One 9.0〖 銷售機(jī)會(huì) 〗窗口,您可以執(zhí)行下列功能:
監(jiān)控潛在銷售量的信息
更新協(xié)商進(jìn)程
分析銷售流程的每個(gè)階段
關(guān)于制作報(bào)表,請(qǐng)參閱生成銷售機(jī)會(huì)報(bào)表
要關(guān)閉或刪除文件,請(qǐng)參閱關(guān)閉和刪除銷售機(jī)會(huì)
重新打開已關(guān)閉的銷售機(jī)會(huì)
程序
要查看和更新銷售機(jī)會(huì):
1. 從〖 主菜單 〗中,選擇 〖 銷售機(jī)會(huì) 〗 〖 銷售機(jī)會(huì) 〗
此時(shí),〖 銷售機(jī)會(huì) 〗窗口將以〖 添加 〗模式出現(xiàn)。
2. 轉(zhuǎn)換為〖 查找 〗模式。
3. 在〖 編號(hào) 〗中,指定相關(guān)銷售機(jī)會(huì)的編號(hào),或使用 SAP Business One 9.0 標(biāo)準(zhǔn)搜索功能。
4. 更新所需詳細(xì)信息。
5. 選擇〖 更新 〗,以保存更改,然后選擇〖 確定 〗以關(guān)閉窗口。
1.1 添加銷售機(jī)會(huì)
添加銷售機(jī)會(huì),記錄與潛在業(yè)務(wù)伙伴的活動(dòng),如會(huì)議、電話或協(xié)商。
1.2 關(guān)閉和刪除銷售機(jī)會(huì)
當(dāng)具有潛在客戶的銷售流程結(jié)束時(shí)便可以在 SAP Business One 9.0 中關(guān)閉銷售機(jī)會(huì),無(wú)論流程是否成功。在此階段,將銷售機(jī)會(huì)分類為贏得或失去,并將其關(guān)閉。關(guān)閉銷售機(jī)會(huì)可幫助您通過(guò) SAP Business One 9.0 中提供的報(bào)表分析銷售效率。
二:生產(chǎn)
使用 SAP Business One 9.0〖 生產(chǎn) 〗模塊來(lái)創(chuàng)建和維護(hù)以下各項(xiàng):
〖 物料單 (BOM) 〗 — 指定構(gòu)成產(chǎn)品的各個(gè)組件數(shù)量。
〖 生產(chǎn)訂單 〗 — 計(jì)劃和組裝生產(chǎn)物料的一套指令。它跟蹤生產(chǎn)流程所涉及的所有物料交易和成本,以及附加成本(如人工費(fèi))。
SAP Business One 9.0支持以下類型的生產(chǎn)訂單:
〖 標(biāo)準(zhǔn) 〗 — 用于常規(guī)生產(chǎn)。從物料的物料單復(fù)制組件。
〖 特殊 〗 — 用于不基于〖 標(biāo)準(zhǔn) 〗物料單的物料生產(chǎn)或執(zhí)行車間作業(yè)。
〖 分裝 〗 — 用于報(bào)告帶有生產(chǎn)物料單的物料分裝。從物料的物料單復(fù)制組件。
成品可能是整個(gè)生產(chǎn)流程的結(jié)果,也可以是作為一個(gè)單位銷售的物料集合,但不是生產(chǎn)或裝配流程的輸出品。
1.1 物料單
使用〖 定義物料單 〗功能,創(chuàng)建多級(jí)物料單,一次只能創(chuàng)建一個(gè)物料單級(jí)別。
物料單包括組件的層次排列。請(qǐng)輸入組裝和生產(chǎn)成品所需的所有子物料和原材料。
定義物料單 (BOM)
1.1.1 定義物料清單 (BOM)
程序
1) 在 SAP Business One 9.0〖 主菜單 〗中,選擇 〖 生產(chǎn) 〗 〖 物料清單 〗
2) 在〖 產(chǎn)品編號(hào) 〗字段,按 TAB 鍵顯示物料主數(shù)據(jù)列表,然后選擇要定義為父物料的物料。
注釋
如果父物料存在物料清單,則其組件會(huì)顯示出來(lái)。但是,您仍然可以為該父物料創(chuàng)建新的物料清單。
3) 指定物料清單類型中描述的物料清單類型。
注釋
選擇〖 生產(chǎn) 〗類型以包含物料需求計(jì)劃運(yùn)行的產(chǎn)品和處理標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)訂單。
4) 輸入成品及其組件的數(shù)據(jù)。有關(guān)更多信息,請(qǐng)參閱物料清單窗口。
注釋
如果物料清單中包含多個(gè)帶有相同序列號(hào)或批次物料的組件,將這些物料合并在單個(gè)組件中并相應(yīng)地增加數(shù)量,以避免批次或序列數(shù)量出錯(cuò)。
5) 選擇〖 添加 〗來(lái)保存物料清單,并選擇〖 確定 〗來(lái)關(guān)閉窗口。
注釋
有時(shí)生產(chǎn)會(huì)產(chǎn)生廢料,例如,制造一個(gè)桌子時(shí)會(huì)有鋸屑??蓪徯继砑訛楦郊咏M件(副產(chǎn)品),在〖 數(shù)量 〗字段中輸入負(fù)值。完成并確認(rèn)表生產(chǎn)后,該組件將被入庫(kù)。其他組件將在完成和確認(rèn)生產(chǎn)后從庫(kù)存中移除。
三:庫(kù)存
使用SAP Business One 9.0〖 庫(kù)存 〗 模塊來(lái)優(yōu)化庫(kù)存管理,包括以下內(nèi)容:
管理物料主數(shù)據(jù)記錄
使用序列號(hào)和批次編號(hào)
管理庫(kù)存交易,包括收貨、發(fā)貨、庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)、初始物料數(shù)量設(shè)置和庫(kù)存盤點(diǎn)記數(shù)
管理價(jià)格清單,包括期間和總量折扣以及特殊價(jià)格
使用揀配和包裝過(guò)程
生成庫(kù)存相關(guān)報(bào)表
可以在〖 管理 〗 〖 設(shè)置 〗 〖 庫(kù)存 〗 中定義〖 庫(kù)存 〗 模塊的設(shè)置。
物料主數(shù)據(jù)
物料管理
庫(kù)存交易
價(jià)格清單
揀配和包裝
庫(kù)存報(bào)表
1.1 物料主數(shù)據(jù)
使用 SAP Business One 9.0,您可以管理采購(gòu)、制造、銷售或存放在庫(kù)存中的所有物料。雖然服務(wù)只與銷售相關(guān),但也可以將其定義為物料。
為每個(gè)物料輸入與 SAP Business One 中特定范圍相關(guān)的數(shù)據(jù),SAP Business One 將把這些數(shù)據(jù)用于采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)管理、會(huì)計(jì)核算和服務(wù)。
可以使用〖 物料主數(shù)據(jù) 〗窗口添加、更新、搜索和維護(hù)物料數(shù)據(jù)。該窗口列出您公司中的所有物料。
要訪問(wèn)此窗口,請(qǐng)選擇 〖 庫(kù)存 〗 〖 物料主數(shù)據(jù) 〗
可以選擇菜單欄中的〖 轉(zhuǎn)到 〗,訪問(wèn) SAP Business One 9.0中的下列選項(xiàng):
〖 新活動(dòng) 〗
〖 備選物料 〗
〖 業(yè)務(wù)伙伴目錄編號(hào) 〗
〖 物料清單 〗
〖 相關(guān)活動(dòng) 〗
〖 庫(kù)存過(guò)賬清單 〗
〖 物料清單 〗
〖 序列號(hào)交易報(bào)表 〗
〖 批次編號(hào)交易報(bào)表 〗
〖 庫(kù)存狀態(tài) 〗
注釋
從〖 物料主數(shù)據(jù) 〗窗口只能為庫(kù)存物料直接生成庫(kù)存狀態(tài)報(bào)告。報(bào)告的選擇條件由系統(tǒng)自動(dòng)指定,您無(wú)法進(jìn)行更改。
〖 可承諾量 〗可以在〖 物料主數(shù)據(jù) 〗窗口中顯示附加字段。要選擇附加字段,請(qǐng)?jiān)诓藛螜谥羞x擇 〖 工具 〗 〖 表格設(shè)置 〗 ,或在工具欄中單擊 (〖 表格設(shè)置 〗)。