為了幫助SAP用戶更好地熟悉界面與功能操作，提高工作效率，達(dá)策特意將SAP Business One的一些管理和設(shè)置操作方法整理成文供大家參考與學(xué)習(xí)。
1.“添加”和“查找”的模式切換
SAP Business One系統(tǒng)中包括添加、查找、更新和確定四種模式，其中，在添加模式只能進(jìn)行新增的活動，查找模式只能進(jìn)行查找的活動，在進(jìn)行相應(yīng)的操作前，要確認(rèn)目前所處的模式。
此處以物料主數(shù)據(jù)為例說明。如上圖，查找模式為系統(tǒng)默認(rèn)模式，打開物料主數(shù)據(jù)界面即為查找界面。查找模式中，左下角按鍵顯示為查找，工具欄上的添加按鍵（本子狀）處于激活狀態(tài)，數(shù)據(jù)或者單據(jù)中的大多數(shù)字段欄位顯示為淺黃色。在此模式下，只能進(jìn)行查找操作，添加信息是無效的。
通過工具欄上的“添加”按鍵切換到“添加”模式。在添加模式中，左下角的按鍵顯示為添加，工具欄的查找標(biāo)識（望遠(yuǎn)鏡狀）變?yōu)榧せ畹?，?shù)據(jù)中的字段欄位為白色，如上圖。添加模式下，可以增加新的數(shù)據(jù)，并且保存到系統(tǒng)中。
如需切換回查找模式，則再通過工具欄上的“查找鍵”切換到數(shù)據(jù)的查找模式即可。
2.數(shù)據(jù)新增
一般而言，系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的添加包括通過“添加”將新的一整套數(shù)據(jù)保存在系統(tǒng)中（比如物料主數(shù)據(jù)、各種單據(jù)等）。也包括在已有的數(shù)據(jù)中添加新的內(nèi)容（比如設(shè)置財務(wù)中的幣別、稅碼、項目等）。
2.1添加新項目
通過添加操作來增加新的數(shù)據(jù)，這里以添加用戶為例。
在主菜單界面下，打開管理模塊 > 設(shè)置 > 點(diǎn)擊常規(guī)菜單 > 選擇用戶，打開用戶界面，此時應(yīng)系統(tǒng)應(yīng)為“添加＂模式。
填寫相關(guān)用戶信息，并設(shè)定密碼。
密碼設(shè)定后點(diǎn)擊“更新”鍵后回到新增用戶界面，檢查所有信息確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“添加”鍵完成用戶設(shè)定。
如果數(shù)據(jù)信息無誤，系統(tǒng)會跳出綠色提示成功。
否則紅色提示錯誤，如上圖。
2.2更新新條目到原有表格
這里以增加新的項目為例。
在主菜單中，打開管理模塊 > 設(shè)置 > 財務(wù) > 項目,按路徑找到項目。
如果要增加新的項目，直接在表格中填寫，確認(rèn)無誤，點(diǎn)擊更新，新的信息就會保存在系統(tǒng)中。
