1. 產品名稱：SAP Business ByDesign（簡稱為ByD）是SAP Business One（簡稱為SBO或B1）和SAP S/4 HANA（簡稱為S4）所提供的高級企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）解決方案。同時，SAP S/4HANA Cloud（簡稱為S4C）是一種基于云端的租用產品，與S4擁有相同的產品血脈。
2. 產品底層和開發(fā)團隊：SAP Business ByDesign的底層架構實際上以SAP ECC為基礎，該解決方案的開發(fā)團隊主要位于印度。這一點可以從一些現象中得出證實。舉例來說，如果您需要申請一個非公開發(fā)布的接口或修改被禁用的配置，您需要與印度團隊進行溝通并獲得他們的認可。此外，SAP Business ByDesign的術語和配置方法與SAP ECC非常相似，只需稍加培訓，熟悉SAP ECC的顧問們也可以輕松識別出其中的奧妙。
3. 流程和自定義靈活性：SAP Business ByDesign和S4C都秉持著"在標準中個性化"的理念，即盡可能在標準功能范圍內進行自定義。盡管系統(tǒng)已經預設了30多個端到端流程，即完整覆蓋業(yè)務流程，但這也帶來了以下兩個問題：
· 自定義流程的靈活性相對較低，尤其對于習慣于傳統(tǒng)OA系統(tǒng)的用戶來說可能難以接受。畢竟，SAP Business ByDesign是SAP ECC的精簡版，相較于馥郁而熟悉的SAP All In One而言更為簡約。
· 最佳實踐是調整公司的管理流程以適應SAP Business ByDesign，這是我們最推薦的做法。雖然透過開發(fā)和與第三方系統(tǒng)對接可以解決一些問題，但以原生方式進行的開發(fā)更具高效性和可靠性。
4. 報表和自定義功能：SAP Business ByDesign預置了多種精美的報表，然而僅限于預置報表。由于是公有云系統(tǒng)，這也意味著您無法直接接觸到數據庫，甚至無法使用數據庫接口進行操作。因此，自定義報表一般有以下兩種方式：
· 利用已開放的數據源來創(chuàng)建自定義數據源，并據此制作新報表。然而，已有的數據源已經被SAP開發(fā)工程師充分利用，所以開發(fā)新功能較為困難。
· 購買SAP的報表平臺（SAC）以制作報表。
然而，這兩種情況都存在一個較大的限制，即數據源是固定的。如果習慣使用SQL來創(chuàng)建視圖、進行合并和抵消等操作（通常更高效），那么現有方法可能會變得相對困難。
5. 個性化和開發(fā)限制：盡管SAP Business ByDesign提供了強大的自定義和開發(fā)工具，但相較于本地部署版本，仍然存在一些限制，主要集中在以下方面：
· 開發(fā)限制：包括界面修改、自定義邏輯和接口方面的限制。例如，界面開發(fā)必須遵循列表和單據的風格（可視為模板）。自定義邏輯的實現基本上是困難的。某些單據或數據的接口是不開放的，并且存在一定的效率限制。
· 自定義限制：對于用戶界面、工作流程、報表、打印格式和審批的可配置性較低。無法像傳統(tǒng)OA系統(tǒng)一樣靈活定制報表、打印格式、自動發(fā)送電子郵件、設置警報和審批流程等功能。
因此，如果某些功能必須使用但SAP Business ByDesign無法提供，我們建議考慮購買SAP的獨立云模塊產品并與之集成，或者使用SAP的云開發(fā)平臺進行開發(fā)，這樣可以減少限制。
6. SAP的戰(zhàn)略：SAP的戰(zhàn)略是構建全方位的SAP解決方案，涵蓋大數據、人工智能、物聯(lián)網、云平臺、數字化核心、供應鏈等各個領域。每家企業(yè)都希望擁有這些IT能力。因此，要么擁有足夠的資金來實現整套解決方案，要么至少可以選擇其中一個產品來啟動應用。
7. 價格：SAP Business ByDesign的價格與用戶數量和許可權限有關。在配置用戶方面，我們建議企業(yè)不要自行計算，一般銷售和顧問會給出相應建議。價格應當是可接受的，而用戶數量則宜適中。根據行業(yè)慣例，供應商通常不會追究少購買一些用戶數量的做法。然而，軟件廠商仍保留追究許可數量超出使用的權利。
請注意，SAP Business ByDesign的價格圖表中所示的價格是以美元計算的，并且每年都會有變動，并且通常會上漲（因為功能增加和可靠性提升等原因）。因此，簽訂三年合同可以鎖定價格，這也是降低成本的策略。
8. 實施：首先，為了確保成功的實施，建議企業(yè)選擇一個有經驗的SAP合作伙伴。他們可以提供專業(yè)知識和指導，確保項目按時、按質完成。
值得注意的是，實施SAP Business ByDesign并不僅僅是技術上的挑戰(zhàn)，還涉及對組織和業(yè)務流程的深入理解。因此，確保選取的合作伙伴具備行業(yè)專業(yè)知識和豐富的實施經驗非常重要。實施過程還需要充分的項目管理和變更管理。確保所有相關方的正確溝通、培訓和參與對于項目的成功至關重要。
9. 可擴展性和適應性：SAP Business ByDesign的可擴展性和適應性非常重要，因為隨著企業(yè)的發(fā)展，其需求和規(guī)模也會不斷變化。因此，在實施和配置時，需要采用一種靈活的方法，以便能夠輕松適應未來的變化，并在需要時快速擴展功能。
· SAP Business ByDesign還提供了多種集成選項，如與第三方應用程序、云平臺和其他SAP產品的集成，以滿足企業(yè)的特定需求。
10. 安全性：作為一種云端解決方案，SAP Business ByDesign非常注重數據的安全性。SAP通過采用全球標準的安全措施來保護數據，并符合相關法規(guī)和合規(guī)要求。SAP還提供了數據備份和災難恢復功能，以確保在不可預見的情況下數據的完整性和可恢復性。
11. 支持和維護：SAP Business ByDesign提供全面的支持和維護，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和及時修復漏洞。企業(yè)可以通過多種渠道獲得技術支持，包括在線論壇、電子郵件、電話和定期發(fā)行的軟件更新。SAP還定期舉辦培訓和研討會，以幫助用戶更好地了解和使用系統(tǒng)。
12. 成功案例：SAP Business ByDesign已經在全球范圍內成功實施并取得了良好的業(yè)績。許多企業(yè)選擇SAP Business ByDesign作為其數字化轉型的關鍵驅動力，以實現更高的效率、更好的客戶體驗和更快的創(chuàng)新速度。
無論是中小型企業(yè)還是大型企業(yè)，都可以從SAP Business ByDesign的強大功能和靈活性中受益，并將其與現有系統(tǒng)和流程無縫集成。
請注意，以上信息僅供參考，具體實施和配置需根據企業(yè)的具體需求和情況進行調整。SAP Business ByDesign的持續(xù)改進和創(chuàng)新也可能導致一些信息不再準確，因此在做出決策之前，請與SAP或其合作伙伴進行進一步的咨詢和確認。
