一、SAP Business One是什么
SAP Business One（簡稱SAP B1）是一款可隨企業(yè)發(fā)展而擴展的軟件，幫助小型企業(yè)加強對自身的管控。通過簡化關鍵流程、深入了解企業(yè)運營狀況并根據(jù)實時信息做出決策，SAP Business One能夠推動企業(yè)的盈利增長，助力企業(yè)實現(xiàn)專精特新的發(fā)展目標。
二、SAP Business One功能
SAP Business One是一款可隨企業(yè)發(fā)展而擴展的小型企業(yè)管理軟件，能夠關聯(lián)和簡化業(yè)務流程，幫助小型企業(yè)或分支機構加強對自身的掌控。
1、財務管理
通過一整套旨在簡化財務運營的工具，提高利潤、減少錯誤，并制定能帶來更多盈利的決策的策略。其中包括以下功能：
· 會計：自動處理重要的會計流程，如日記賬分錄、應收賬款和應付賬款。
· 成本控制：高效、準確地管理現(xiàn)金流，跟蹤固定資產(chǎn)，控制預算并監(jiān)控項目成本。
· 固定資產(chǎn)管理：利用虛擬功能簡化固定資產(chǎn)管理，消除重復的手動數(shù)據(jù)輸入工作。
· 銀行業(yè)務和對賬：通過支票、現(xiàn)金和銀行轉賬等方式更快速地處理對賬、銀行對賬單和付款。
· 財務報告和分析：利用實時數(shù)據(jù)創(chuàng)建標準或定制的財務報表，完善業(yè)務計劃和審計復核流程。
2、銷售與客戶管理
從初步接觸客戶到最終銷售、售后服務和支持，更高效地監(jiān)督整個銷售流程和客戶生命周期。其中包括以下功能：
· 銷售與機會管理：全程追蹤銷售周期內(nèi)的銷售機會和銷售線索活動，從首次接觸到達成交易。
· 營銷活動管理：創(chuàng)建、管理和分析營銷活動，將潛在客戶轉化為實際客戶，提高銷量和盈利能力。
· 客戶管理：通過同步和管理Microsoft Outlook中存儲的客戶聯(lián)系信息，集中存儲所有重要的客戶數(shù)據(jù)。
· 服務管理：高效起草和管理保修合同和服務協(xié)議，快速接收和響應服務請求。
· 報告和分析：利用模板設計涵蓋銷售流程各個方面的詳細報表，包括銷售預測和管道跟蹤等。
· 移動銷售：支持整個銷售部門隨時隨地通過任何移動設備管理信息。
3、采購和庫存控制
管理訂單到支付的整個周期，包括收據(jù)、發(fā)票、納稅申報表和付款等，幫助企業(yè)優(yōu)化采購實踐并控制成本。其中包括以下功能：
· 采購：簡化采購流程，如采購申請、采購訂單、收貨創(chuàng)建和退貨管理；通過匹配憑證查看信息線索和處理多種貨幣，完善審計流程。
· 主數(shù)據(jù)管理：通過簡單易用的界面管理詳細數(shù)據(jù)，集中處理采購流程；查看賬戶余額和采購分析結果，同時維護包含價格表和稅費信息在內(nèi)的詳細物品采購信息。
· 倉庫與會計集成：實時同步收貨單和倉庫庫存水平，輕松執(zhí)行采購計劃，并根據(jù)采購訂單或收貨單自動生成應付賬款發(fā)票。
· 應付賬款：降低成本，優(yōu)化供應鏈關系；參考采購訂單處理應付賬款發(fā)票、注銷和貸項憑證；制定物料需求計劃；安排相應的采購活動。
· 報告：利用實時數(shù)據(jù)生成綜合報表，并以各種形式或在儀表盤中顯示報表，幫助你全面了解對企業(yè)最重要的事務。
4、商業(yè)智能
借助分析和報告工具，基于企業(yè)數(shù)據(jù)及時準確地創(chuàng)建報表。其中包括以下功能：
· 報表創(chuàng)建與定制：訪問來自多個數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)，創(chuàng)建新報表，并以最低的IT投入將現(xiàn)有報表定制為多種布局。
· 交互式分析：借助與標準Microsoft Excel功能集成的SAP Business One，從多個視角了解業(yè)務狀況。
· 直觀的工具：通過拖放、關聯(lián)和向下鉆取數(shù)據(jù)，使用搜索幫助和基于工作流的警報，更快速地獲得洞察。
· 基于預定義指標的分析：利用分析結果和預定義的關鍵績效指標，大幅提高現(xiàn)金余額的可視性和銷售績效。
· 強大的數(shù)據(jù)可視化功能：利用強大的可視化功能，優(yōu)化報表，制定更明智的決策。
5、分析和報告
捕獲所有關鍵信息并支持整個企業(yè)即時獲取這些信息，使員工能更快地作出有把握的明智決策。其中包括以下功能：
· 儀表盤和報表：設計直觀的交互式儀表盤和報表，解決最緊迫的問題。管理人員可以準確地追蹤收入、成本和現(xiàn)金流，評估績效，并快速采取整改措施。
· 實時分析：更快速地訪問信息，并利用強大的分析功能實時評估這些信息。簡化數(shù)據(jù)搜索流程和標準報表或即席報表的按需創(chuàng)建流程。
三、SAP Business One行業(yè)特定功能
借助專為中小型企業(yè)設計的工具，充分利用大量行業(yè)特定功能、卓越實踐和流程。
消費品行業(yè)
確保企業(yè)運營的各個方面與現(xiàn)代消費者的需求保持一致；預測、規(guī)劃和管理需求，并交付顧客最想要的消費品和產(chǎn)品。
制造業(yè)
通過削減供應鏈成本，提高盈利速度，縮短周期時間，以及最大限度地減少報廢和返工，滿足客戶需求，并開辟新的收入流。
專業(yè)服務
通過創(chuàng)建可重復的服務交付流程，同時完善資源計劃、項目管理和計費流程，提供一致的高價值服務。
零售行業(yè)
為消費者提供夢寐以求的產(chǎn)品、信息以及個性化體驗；充分利用實時的客戶和 POS 洞察，并優(yōu)化端到端的運營流程。
批發(fā)分銷行業(yè)
利用靈活且緊密集成的流程，響應客戶和供應商需求；完善從計劃到庫存和供應鏈管理的所有業(yè)務環(huán)節(jié)。
