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  • ERP給企業(yè)帶來的效益

    2018.05.24

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ERP給企業(yè)帶來的效益-定量的效益

剛上ERP系統(tǒng)的不免有些疑惑,為什么我花了這么多錢,上了ERP系統(tǒng),效益還沒有顯現(xiàn)出來?ERP給企業(yè)帶來的效益并非一早一夕能看的出來,而是在企業(yè)的日常使用過程,運(yùn)營過程逐步顯現(xiàn)出來?!安环e跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海?!毕旅嫱ㄟ^庫存、采購、生產(chǎn)效率、客戶服務(wù)等幾個(gè)方面舉例說明。

1.降低庫存投資

(1)降低庫存量。使用ERP系統(tǒng)之后,由于有了好的需求計(jì)劃,使得可以在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間得到恰當(dāng)?shù)奈锪希瑥亩梢圆槐乇3趾芏嗟膸齑?。根?jù)統(tǒng)計(jì)樹脂,在使用ERP系統(tǒng)之后,庫存量一般可以降低20%~35%。

(2)降低庫存管理費(fèi)用。庫存量降低還導(dǎo)致庫存管理費(fèi)用的降低。其中包括:倉庫維護(hù)管理、管理人員費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、物料損壞和失竊等等,庫存管理費(fèi)用通常占庫存總投資的25%。

(3)減少庫存損耗。一方面,由于庫存量減少,庫存算好也隨之減少;另一方面ERP對庫存記錄的準(zhǔn)確度有相當(dāng)高的要求,為了保證庫存記錄的準(zhǔn)確性,就要實(shí)行循環(huán)盤點(diǎn)法。因而能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)造成庫存損耗的原因,并及時(shí)予以消除,從而可以使庫存損耗減少。

2.降低采購成本

ERP把供應(yīng)商視為自己的外部工廠。通過采購計(jì)劃法與供應(yīng)商簡歷長期穩(wěn)定、雙反收益的合作關(guān)系。這樣,既保證物料供應(yīng),又為采購人員節(jié)省了大量的時(shí)間和精力。使其可以堆采購工作進(jìn)行有價(jià)值的分析。

3.提高生產(chǎn)率

(1)提高直接勞力的生產(chǎn)率。使用ERP之后,由于減少了生產(chǎn)過程中的物料短缺,從而減少了生產(chǎn)和裝配過程中的終端,使直接勞力得到提高。經(jīng)驗(yàn)表明,生產(chǎn)線生產(chǎn)率平均提高5%~10%,裝配線生產(chǎn)率平均提高25%~40%。

(2)提高間接勞動力生產(chǎn)率。以ERP作為通信工具,減少了文檔及其傳遞工作,減少了混亂和重復(fù)的工作,從而提高了間接勞力的生產(chǎn)率。數(shù)據(jù)表明,間接勞力生產(chǎn)率可以提高25%。

(3)減少加班。過多的加班會嚴(yán)重降低生產(chǎn)率,還會造成過多的庫存。使用ERP,可以提前作出能力需求計(jì)劃,從而減少加班。數(shù)據(jù)表明,加班時(shí)間可以減少50%~90%。

假定生產(chǎn)率提高用一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)字來表示,即10%,且假定直接勞動力成本節(jié)約10%,間接勞動力成本節(jié)約52%,則可算得如下結(jié)果 

總產(chǎn)值                                            ¥10 000 000

增加產(chǎn)值                                        ¥1 000 000

直接勞力成本10%                          ¥1000 000*0.10=¥100 000

節(jié)約間接勞力成本5%                    ¥1000 000*0.05=¥50 000

提高利潤                                        ¥150 000

4.提高客戶服務(wù)水平

要提高市場競爭力,既要有好的產(chǎn)品質(zhì)量,又要有高水平的客戶服務(wù)。要提高客戶服務(wù)水平,就必須有好的額產(chǎn)銷配合。ERP系統(tǒng)作為計(jì)劃、控制和通信的工具,使得市場銷售和生產(chǎn)制造部門可以在決策級以及日?;顒又杏行У叵嗷ヅ浜?。從而可以縮短生產(chǎn)提前期,迅速響應(yīng)客戶需求,并按時(shí)交貨。

客戶服務(wù)水平的提高將帶來銷售量的提高。假定因此提高銷售量10%,那么,提高的銷售收入為:¥10 000 000*10%=¥100 000

5.增加利潤

根據(jù)以上的分析,可以計(jì)算出增加的全部利潤:

庫存投資降低差產(chǎn)生的利潤                                      ¥312 500

采購成本降低產(chǎn)生的利潤                                          ¥250 000

生產(chǎn)率提高(直接勞動力成本節(jié)約)產(chǎn)生的利潤      ¥100 000

生產(chǎn)率提高(間接勞動力成本節(jié)約)產(chǎn)生的利潤      ¥50 000

提高客戶服務(wù)水平增加的利潤                                   ¥100 000

增加的利潤總和為                                                     ¥812 500

6.現(xiàn)金總收益

根據(jù)以上分析,可以計(jì)算出全部的現(xiàn)金收益,即增加的流動資金:

庫存投資降低                                                           ¥1 250 000

庫存投資降低產(chǎn)生的利潤                                         ¥312 500

降低采購成本                                                           ¥250 000

提高生產(chǎn)率                                                               ¥150 000

提高銷售量                                                               ¥100 000

自此得到的現(xiàn)金總收益為¥2 062 500

由于客戶服務(wù)水平的提高,可以減少營收賬款;由于信息準(zhǔn)確、情況明確,可以使得對營收賬款的管理更加精確。如果假定這兩項(xiàng)產(chǎn)生的現(xiàn)金收益分別為¥500 000和¥150 000的話,那么現(xiàn)金總收益將增加到¥2 712 500。 

ERP給企業(yè)帶來的效益-定性的效益

相對于ERP定量的效益來說,定形的效益也許更為深刻。前者更多地反映企業(yè)的業(yè)績表現(xiàn),而后者更多地反映企業(yè)的行為實(shí)踐。二者有密切的關(guān)系,但又并非總是完全一致。有時(shí),企業(yè)雖然沒有好的行為實(shí)踐作為支持,但是也可能有好的業(yè)績表現(xiàn)。不過,這種好的業(yè)績表現(xiàn)肯定是脆弱的和暫時(shí)的。而反過來,如果一個(gè)企業(yè)有好的行為實(shí)踐,其業(yè)績表現(xiàn)則必定會越來越好。下面從幾個(gè)方面來表現(xiàn)。

(1)提高工程開發(fā)效率、促進(jìn)新產(chǎn)品開發(fā)

(2)提高產(chǎn)品質(zhì)量

(3)提高管理水平

(4)為科學(xué)決策提供依據(jù)

(5)充分發(fā)揮人的作用

(6)提高企業(yè)生活質(zhì)量

(7)潛在影響

(8)提供更多的就業(yè)機(jī)會

舉例說說ERP給企業(yè)帶來的效益

這里將給出2個(gè)實(shí)例,用來說明企業(yè)應(yīng)用ERP獲得的效益。

例1 使用ERP系統(tǒng)后各項(xiàng)成本得到降低 

例2 客戶企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的報(bào)告

(1)用ERP管理思想和計(jì)算機(jī)系統(tǒng),使管理和業(yè)務(wù)流程得到了規(guī)范和優(yōu)化;

(2)夯實(shí)了管理基礎(chǔ),規(guī)范和同義了基礎(chǔ)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享;

(3)實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流的同義,使物料變化的同事,資金形態(tài)的變化也隨之得到反映;

(4)使物料管理的透明度大大增加,從而壓縮了庫存資金,減少了采購費(fèi)用。規(guī)范了生產(chǎn)計(jì)劃管理,理順了物流,使計(jì)劃細(xì)化到了日;

(5)為管理人員擺脫了簡單、重復(fù)勞動提供了工具,為管理人員從事更高層次的管理活動創(chuàng)造了條件;

(6)培養(yǎng)和鍛煉了一批既懂得計(jì)算機(jī)知識,又懂管理的專業(yè)人才,使職工素質(zhì)得到了明顯的提高;

(7)為企業(yè)持續(xù)不斷地改進(jìn)提供了工具;

(8)ERP項(xiàng)目的實(shí)施,絕不僅僅是實(shí)施一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng),重要的是通過引進(jìn)、消化、吸收ERP管理思想和原理,全面提高企業(yè)的管理水平,使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。 

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