一、SAP系統(tǒng)的主要功能
1. SAP財務(wù)管理系統(tǒng)功能：財務(wù)會計系統(tǒng)中的每個應(yīng)用軟件都基于同一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。每項業(yè)務(wù)交易的單獨處理都具有高度的系統(tǒng)集成性。這保證了總分類賬與子分類賬等會計賬目的自動更新。數(shù)據(jù)一旦輸入，系統(tǒng)就能顯示給您一系列信息。每次操作都使管理會計系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)同時得到更新。
2. 銷售管理系統(tǒng)功能：銷售和分銷與各部門的大量處理過程相關(guān)聯(lián)。所以它需要一個軟件方案支持預(yù)售和定單處理中的所有工作，并提供與物料管理、生產(chǎn)計劃、會計的連接。銷售和分銷處理模塊滿足整個功能鏈從定單處理的詢價到發(fā)貨和貨單的需要。銷售支持系統(tǒng)管理有關(guān)貿(mào)易合同，銷售咨詢和競爭活動等方面的信息。
3. 資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能：資產(chǎn)系統(tǒng)能夠電子化地監(jiān)控固定資產(chǎn)和商品（比如零件和原材料）。
4. 管理會計系統(tǒng)功能：管理會計應(yīng)用程序把高度標(biāo)準(zhǔn)化與系統(tǒng)可修改性相結(jié)合，從而使其運作方式成為企業(yè)要進(jìn)行運作的方式。系統(tǒng)能密切地監(jiān)控所有成本、收入、資源及期限。每項業(yè)務(wù)交易都完全集成到整個系統(tǒng)中。
5. 生產(chǎn)管理系統(tǒng)功能：質(zhì)量管理模塊是為各種領(lǐng)域的工廠而設(shè)計的。所有的處理過程都可以與工廠的具體需求相適應(yīng)，并且考慮從小批量生產(chǎn)到大批量生產(chǎn)等不同的生產(chǎn)方式。
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二、SAP的主要特點
1. 應(yīng)用廣泛、集成性好：SAP專門為不同行業(yè)提供了解決方案，對產(chǎn)品在各種行業(yè)的適用性考慮得較多，它集成性好，財務(wù)、物資、項目、設(shè)備、人力資源等功能都兼收并蓄。
2. 控制嚴(yán)謹(jǐn)、全面：SAP是全球所有ERP產(chǎn)品中對企業(yè)構(gòu)架和財務(wù)控制考慮得細(xì)致的系統(tǒng)之一，整體控制邏輯和整體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)較為嚴(yán)謹(jǐn)，將先進(jìn)的管理理念融入流程化的管理模塊，能夠顯著提高企業(yè)的管理效率。
3. 全過程，全流程控制：SAP系統(tǒng)整體運行穩(wěn)定、全面，可以對財務(wù)核算以前的所有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的控制，從而將控制點提到了事前及事中（而一般的財務(wù)管理軟件多是事后控制），避免了業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生，賬務(wù)處理只能被動接受的局面發(fā)生。
三、SAP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用
眾所周知，財務(wù)管理工作不只是簡單的記錄一個企業(yè)經(jīng)營活動的流水情況，它是企業(yè)管理的一個組成部分，是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度，按照財務(wù)管理的原則，組織企業(yè)財務(wù)活動，處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理工作。在一定的整體目標(biāo)下，對資產(chǎn)的購置（投資），資本的融通（籌資）和經(jīng)營中現(xiàn)金流量（營運資金），以及利潤分配，進(jìn)行記錄、整理、分析、控制的管理行為。一個規(guī)模較小的企業(yè)，經(jīng)營業(yè)務(wù)的梳理較為簡單，一般的財務(wù)軟件就能滿足，但是對于規(guī)模較大集團(tuán)性質(zhì)的企業(yè)，業(yè)務(wù)流程繁雜，一個功能強大的后臺系統(tǒng)支持，不僅可以促使公司的產(chǎn)、供、銷、人、財、物管理清晰透明，規(guī)范可控，而且在一定程度上推進(jìn)公司合理變革創(chuàng)新，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程重組，能提高管理效率、客戶滿意度和企業(yè)核心競爭力。SAP財務(wù)系統(tǒng)恰恰就是這個“無所不能”的后臺系統(tǒng)。
在實際的應(yīng)用中， SAP系統(tǒng)在財務(wù)管理中有以下重要作用：
1、幫助企業(yè)形成以全面成本管理為核心的成本管理體系。
2、SAP財務(wù)系統(tǒng)幫助企業(yè)形成以提高核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性為主要目標(biāo)的核算體系：準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是財務(wù)工作中基本也是重要的要求。SAP的運行環(huán)境和流程內(nèi)涵打破了過去職能部門間的工作界限，一項任務(wù)的完成需要流程中所有部門參與合作，共同完成。需要從思想上打破部門間的壁壘，實現(xiàn)實時地溝通協(xié)商，確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而提高財務(wù)核算效率，降低財務(wù)核算成本。
3、幫助企業(yè)將財務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)管理有機地結(jié)合：
在一個集成的環(huán)境下，當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)能夠正常運行時，很容易驅(qū)動會計核算系統(tǒng)正常進(jìn)行。會計系統(tǒng)將會得到一套較為有效的數(shù)據(jù)作為工作的基礎(chǔ)。
在成功運行SAP的企業(yè)中，財務(wù)管理人員都會感到他們的工作效率提高了，他們的計劃控制能力得到了加強。其主要原因在于，生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)在同一環(huán)境下，可以用相同的語言來談?wù)撏患虑?，這樣他們之間不協(xié)調(diào)狀況就消失了，自然有助于效率和能力的提高，也就是說SAP作為整個企業(yè)的信息系統(tǒng)，使得企業(yè)整體合作的意識和作用加強了，通過準(zhǔn)確、及時的信息傳遞，使大家的精力集中在同一方向上，以工作流程的觀點和方式來運營和管理企業(yè)，而不是把企業(yè)當(dāng)做一個個部門的組合。
